¿Cómo destaco un CV administrativo si siempre hice lo mismo?
Con volumen y mejoras: cuántas facturas, agendas o proveedores manejabas, y qué proceso hiciste más rápido u ordenado. Eso no lo tiene el CV de al lado.
Asistente Administrativo · Administrative Assistant
CV para Asistente Administrativo: keywords ATS y ejemplos
Los puestos administrativos reciben cientos de CVs casi iguales. Lo que te diferencia es el volumen que manejabas y lo que mejoraste: facturas por mes, agendas, proveedores, procesos que ordenaste. Y las herramientas exactas, porque el ATS las busca.
Palabras clave que buscan los ATS para Asistente Administrativo
Poné solo las que podés demostrar, con el nombre exacto que usa la oferta. Una herramienta que nunca usaste es la primera pregunta de la entrevista.
- Tareas administrativas
- Gestión de agenda
- Excel
- Google Workspace
- Microsoft Office
- Facturación
- Carga de datos
- Atención telefónica
- Gestión de proveedores
- Compras
- Archivo
- CRM
- Tango
- Organización de reuniones
Competencias que suelen pedir: Organización, Atención al detalle, Confidencialidad, Comunicación.
Cómo escribir tus logros
Verbo fuerte + qué hiciste + escala + resultado. Los ejemplos son ilustrativos: los números de tu CV tienen que ser los tuyos.
Antes
Hacía tareas administrativas.
Mejor
Gestioné la agenda, los viajes y el correo de 3 gerentes, coordinando más de 40 reuniones por semana.
Para una oferta en inglés
Managed calendars, travel and email for 3 managers, coordinating 40+ meetings a week.
Antes
Cargaba facturas.
Mejor
Cargué y controlé 600 facturas mensuales de proveedores en Tango sin diferencias en el cierre.
Para una oferta en inglés
Entered and checked 600 monthly supplier invoices in Tango with zero discrepancies at close.
Antes
Organicé el archivo.
Mejor
Digitalicé 8 años de legajos en Google Drive y bajé el tiempo de búsqueda de 20 a 2 minutos.
Para una oferta en inglés
Digitized 8 years of records in Google Drive, cutting lookup time from 20 to 2 minutes.
Errores que te sacan del filtro
- Escribir una lista de tareas genéricas sin volumen ni resultados.
- Poner "manejo de PC" o "Office" sin decir qué herramientas y a qué nivel.
- Incluir datos personales que no corresponden (DNI, estado civil, foto) en postulaciones internacionales.
Si postulás a una oferta remota en inglés
En inglés, el puesto suele aparecer como Administrative Assistant.
- Los puestos de asistente virtual (Virtual Assistant) para clientes de EE. UU. piden Google Workspace, Notion, Slack y Canva: nombrá las que usás.
- Indicá tu zona horaria y tu disponibilidad: es lo primero que pregunta un cliente remoto.
- Si tu inglés es B2 o más, ponelo con la escala CEFR en el encabezado.
Guía completa: cómo hacer un CV en inglés para trabajos remotos →
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Subí tu CV y pegá la oferta: vas a ver qué keywords tenés, cuáles faltan y qué no vamos a afirmar por vos. Sin cuenta.
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Preguntas frecuentes
¿Sirve para postular como asistente virtual?
Sí. Es la misma experiencia con otras herramientas y en otro idioma. Traducí tus tareas a lo que pide la oferta, sin sumar herramientas que no usaste.